דגשים, שאלות ותשובות לגבי הוצאת אפוסטיל
דגשים, שאלות ותשובות לגבי הוצאת אפוסטיל
הענף לאימות מסמכים ציבוריים פועל באגף הקונסולרי במסגרת כלל השירות הקונסולרי המוענק לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל. ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי משרדי הממשלה ורשויות ממשלתיות במדינת ישראל. לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים ומגוונים כגון אישורי לימודים, אשרות עבודה ותעודות נישואין גירושין - באותן המדינות.
יש לצרף קבלה על התשלום עבור חותמת האפוסטיל ומעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.
אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:
- מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille ולא ידרש כל אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. יש לשלם אגרה עבור כל תעודה.
- מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ יידרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך. אין צורך בתשלום אגרה.
שימו לב: ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.
אפשרויות תשלום
נכון לשנת 2019, תשלום אגרה עבור כל תעודה הנדרשת באפוסטיל עומד על 35 ₪.
דרכים לתשלום
- כרטיס אשראי - באמצעות עמדת התשלום של "ממשל זמין" במשרד החוץ.
- בנק הדואר - ההפקדה תיעשה לחשבון מס' 0-026789 בבנק הדואר, על שם משרד החוץ.
- אינטרנט - דרך שרת התשלומים הממשלתי. יש להדפיס את הקבלה ולהגיע איתה למעמד האימות.
סוגי תיעוד לאימות:
- תעודות משרד הפנים – תעודות מקוריות שהונפקו החל מיום 19\08\01 חתומות בחתימה אלקטרונית במעמד ההנפקה ואינן נדרשות לחתימת פקיד על ידי משרד הפנים טרם ההגעה למשרד החוץ.
- היעדר מידע פלילי/תעבורתי - ניתן להזמין מאתר המשטרה תעודה המיועדת לחו"ל. התעודה נשלחת מהמשטרה לכתובת המיועדת בחו"ל/לנציגות הזרה בארץ. (יש לוודא קבלת התעודה עם הנציגות בחו"ל לאחר שלושה שבועות מיום הגשת הבקשה) , לא לשכוח לשלם את אגרת האפוסטיל באותו המעמד אם יש צורך בכך.
להלן קישור לאתר המשטרה: https://www.gov.il/he/departments/general/police_criminal_information_certificates - תעודות שהונפקו על ידי צה"ל – דרושה חתימה מקורית של את קצינת פניות הציבור על גבי תעודות צבאיות.
על גבי התעודות הבאות יש צורך בקבלת חתימה מהמשרד הרלוונטי טרם ההגעה למשרד החוץ
- תעודת גירושין ופסק דין של של בתי הדין הרבניים – בגב התעודה דרושה חתימה של מורשי חתימה מהנהלת בתי הדין הרבניים הכתובת: רח' כנפי נשרים 22, גבעת שאול, ירושלים.
- תעודת נישואין - נדרשת חתימת פקיד מורשה בהתאם לדת המבקש:
יהודים: חתימה של המשרד לשירותי דת, כתובת: רח' כנפי נשרים 7, גבעת שאול, ירושלים.
מוסלמים: חתימה של הנהלת בתי הדין השרעיים בירושלים, כתובת: רח' הלל 37 בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
נוצרים: חתימה של שלוחת משרד הפנים לעדות הנוצריות, כתובת: רח' כנפי נשרים 15 בניין התאומים, ירושלים.
דרוזים: חתימה של בית הדין הדתי הדרוזי, כתובת: רח' שלום הגליל 1, עכו. - תעודת בגרות - תעודה מקורית או העתק נאמן למקור, נדרשות בחתימה של פקיד מורשה מטעם אגף הבחינות של משרד החינוך טרם ההגעה למשרד החוץ לקבלת אפוסטיל. כתובת משרד החינוך: רח' שבטי ישראל 29, ירושלים.
- תעודות אקדמיות ותעודות בית ספר – חתימה של משרד החינוך כתובת: רח' כנפי נשרים 22, ירושלים.
- תעודת הסמכה של רופאים - תעודה מקורית או העתק נאמן למקור עם חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות המחוזית בעיר המגורים.
- פסקי דין והחלטות בתי משפט - לאימות של פסקי דין והחלטות מבתי משפט יש לצרף עותק מצולם של פסק הדין, או ההחלטה בשלמותה, עם חותמת נאמן למקור. את המסמך יש להחתים בחתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
- צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה - מסמך מקורי בלבד עם חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני ירושה באזור המגורים בו נחתם הצו.
- צווי ירושה מבתי משפט - מסמכים מקוריים, או נאמנים למקור, המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט וחתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.
אימות תעודה המעידה על היעדר רישום פלילי ממשטרת ישראל (תעודת יושר)
בעת מילוי הטופס באינטרנט ניתן לבחור יעד למשלוח התעודה:
נציגות זרה בישראל – יש להחתים את התעודה בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ.
נציגות ישראל בחוץ לארץ – התעודה תגיע ישירות למשרד החוץ להחתמה בחותמת אפוסטיל.
מסמכים נוטריוניים
יש להביא מסמכים מקוריים בלבד.
• למדינות החתומות על אמנת האג יש לצרף חותמת אפוסטיל מבית משפט השלום הסמוך למקום המגורים.
• למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יש לצרף את כל החתימות הבאות:
- חתימה וחותמת של מורשי חתימה בבית משפט השלום.
- אישור של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ
- חותמת של נציג המדינה הזרה בישראל (שגרירות או קונסוליה)
שאלות ותשובות:
- שאלה: האם ניתן לקבל את שירות אימות המסמכים בדרך אחרת מאשר להגיע למשרד החוץ בירושלים?
תשובה: כן! לפיכך - אזרח הנדרש לקבל חותמת אפוסטיל, מתבקש להעביר את בקשתו אלינו באמצעות דואר ישראל לכתובת: משרד החוץ שד' יצחק רבין 9. בתוך המעטפה יש לצרף למסמכים הנדרשים לאימות, קבלה המעידה על תשלום אפוסטיל עבור האימות/ים ומעטפה ריקה מבוילת עם כתובתכם המדויק למשלוח חזרה. את המעטפה (להחזרת המסמכים) מומלץ לבייל כדואר רשום על מנת שיהיה באפשרותכם לעקוב אחר המשלוח.
- שאלה: מה הם אמצעי התשלום עבור חותמת אפוסטיל?
תשובה: ניתן לשלם בכמה דרכים-
- שרת התשלומים הממשלתי- https://ecom.gov.il/counterspa/home/24/0?language=he
- בנק הדואר- יש להפקיד את הסכום הנדרש לחשבון מספר 0-026789
- מכונת התשלומים-ניתן לשלם בקבלת הקהל במשרד החוץ במכונת התשלומים הממשלתית במזומן בלבד.
- שאלה: מהי הכתובת שאליה יש לשלוח את הדואר?
תשובה: שדרות יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים
- שאלה: האם ניתן להגיע\לשלוח תעודות שאינן מקוריות?
תשובה: לא. על מנת לאמת את התעודה עלינו לקבל תעודה עם חתימת פקיד מקורית ולא מצולמת. במקרים בהם ישנה תעודה לא מצולמת ועליה חתימה מקורית של פקיד מורשה חתימה (לדוגמא תעודת בגרות) התעודה תתקבל.
- שאלה: ברצוני לאמת תעודת נישואין, מה עליי לעשות?
תשובה: עליך להחתים את התעודה במשרד לשירותי דת בכתובת- כנפי נשרים .7 ניתן להגיע לשם או לשלוח את התעודה בדואר. רק לאחר שמתקבלת חתימת המשרד לשירותי דת בגב התעודה נוכל לאמת את התעודה.
- שאלה: יש לי תעודה מקורית אשר הונפקה על ידי משרד הפנים, אך היא ללא חתימת פקיד האם תעודה כזו מתקבלת?
תשובה: במהלך שנת 2019 רשות האוכלוסין התחיל לנפק תעודות עם חתימה אלקטרונית. יש לשים לב שרשום על התעודה "תעודה זו הונפקה מהמערכת הממוחשבת של מרשם האוכלוסין". לפיכך, תעודה שאינה אלקטרונית ואינה חתומה לא ניתן לאשרה.
- שאלה: עליי להגיש תעודת יושר מאומתת לחו"ל, מה עליי לעשות?
תשובה: עלייך להיכנס לאתר המשטרה ולהזמין תעודת יושר לחו"ל. קיימות שתי אפשרויות:
- הינה להזמין את תעודת היושר לאחת מהנציגויות הזרות בארץ (לדוגמא שגרירות פורטוגל בתל אביב) ובאופן עצמאי לגשת לשגרירות לאסוף את התעודה, לאחר מכן להגיע למשרד החוץ לצורך אפוסטיל.
- להזמין את תעודת היושר מאתר המשטרה, לשלם מראש עבור אפוסטיל. לציין את נציגות ישראל אליה הנכם מעוניינים להעביר את התעודה. התעודה תישלח מאומתת לנציגות ישראל על פי בחירתכם.
- שאלה: ברצוני לאמת תעודת בגרות, האם עליי להחתים קודם את משרד החינוך על התעודה?
תשובה: אם תעודת הבגרות הונפקה לפני שנת 2017 יש להגיע עם התעודה המקורית בלבד ויהיה ניתן לאמתה.
אם תעודת הבגרות הונפקה לאחר שנת 2017 התעודה אינה מקורית, עליך להחתים את התעודה במשרד החינוך על ידי מורשה חתימה (כנפי נשרים 22,ירושלים). לאחר מכן יהיה ניתן להגיע למשרד החוץ לביצוע האימות. האמור לעיל מתייחס גם לתעודות אקדמאיות- קרי חתימה של מורשה מטעם משרד החינוך.
10.שאלה: כיצד ניתן לאמת תעודת גירושין?
תשובה: על מנת לאמת תעודת גירושין, יש לגשת לבתי הדין הרבניים (כנפי נשרים
7,ירושלים) לקבל מהם חתימה בגב המסמך. לאחר מכן יש להגיע למשרד החוץ לקבלת
חותמת אפוסטיל.